Drei Bieter stellen sich einem Gremium aus Oberbürgermeister, Aufsichtsrat der RTG und Beirat vor. Dieser bewertet nach vorab festgelegten Kriterien die Bieter. Die höchste Gesamt-Punktezahl aus der Bewertung der einzelnen Bewerber ergibt den Ausschreibungssieger. Dieser wird im Nachgang mit der Erstellung eines "Zukunftsorintierten Tourismuskonzeptes für Regensburg" beauftragt.